Как рассчитать один день за свой счет

Оглавление:

Особенности оформления заявления на отгул на один день за свой счет (образец)

Получить освобождение от работы можно только после одобрения со стороны начальства и правильного оформления документов, а заявление на отгул на один день за свой счет и его оформление по образцу образец помогут понять, как это сделать. Отгул – это день, когда сотрудник может не приходить на работу. Если мы говорим об отгуле за свой счет, то для его получения могут быть различные причины. Сегодня мы поговорим о том, как написать заявление на отгул, а также когда он предоставляется без сохранения заработной платы.

Для начала отметим, как происходит процедура получения выходного. В первую очередь пишется служебная записка, а форма может быть свободная. Бланков для этого не предусмотрено, а для заявления на отгул за свой счет могут использоваться образцы в интернете. Если мы говорим об отгуле и сроках, то он может быть выдан от одного дня до месяца. Повторимся, что правильно оформить просто, но лучше посмотреть пример заявления на отгул, который ограничивается одним днем или несколькими.

Особенности оформления отгула

Все вопросы, связанные с внеочередными выходными, описаны в Трудовом кодексе. Так, отгул без сохранения зарплаты возможен по определенным причинам, среди которых можно выделить:

  • бракосочетание;
  • рождение ребенка;
  • похороны.

Если работник столкнулся с одной из этих ситуаций, то по написанному заявлению он сможет получить освобождение от работы на несколько дней (до 5). При этом непосредственный руководитель не может отказать без причины. Конечно же, необходимо оформить документы, а образец заявления на отгул за свой счет должен быть заполнен по требованиям.

Определенные категории трудящихся имеют право уходить в отпуск без оплаты ежегодно на установленный период. К примеру, ветераны войны могут брать до 35 дней за свой счёт. Людям с инвалидностью доступно дополнительно 2 месяца, а пенсионерам – 2 недели. Как вы знаете, студенты имеют право работать. На период сдачи экзаменов они могут взять освобождение от работы на 30 дней, а для подготовки к сессии – 2 недели. Независимо от нагрузки по работе, наниматель не имеет права отказать этим лицам в отпуске за их счет. Если они выполнили подачу заявления на отгул на 1 день, то они должны его получить.

Как показывает практика, необходимость получить внеочередной выходной возникает по причинам заболевания, семейных дел или для решения других вопросов. В таких ситуациях наниматель имеет полное право отказать в отгуле. Тем не менее, если отношения в коллективе нормальные, то никаких проблем не должно возникать.

Как писать заявление? Чтобы отгул был законным, сначала нужно написать и подать заявление. Если же человек просто не явится на работу, то к нему будут применяться определенные санкции за прогул. Правильно оформить документ можно с помощью образца заявления на отгул за свой счет. В целом никаких проблем возникнуть с оформлением не должно, ведь бумага имеет стандартный вид. В правой части указывается название компании и фамилия непосредственного руководителя, который будет заниматься рассмотрением заявления. Далее посередине бланка указывается название документа. Ниже идет основной текст, в котором излагается суть заявления, указывается причина для выходного и прочее. Крайне важно написать четкие сроки, на которые нужно получить отгул.

Выходной за ранее отработанные часы

В трудовой деятельности каждого человека бывали случаи, когда ему приходилось оставаться на работе после окончания дня, поскольку объемы работы были слишком большими. Если наниматель просит сотрудника задержаться, то необходимо сразу прояснить, как будет происходить компенсация. Это может быть оплата по увеличенной ставке или же право взять отгул на несколько дней без сохранения заработной платы. Угрозы уволить не должны вас беспокоить, ведь официально начальник не имеет права этого сделать.

В случае, когда в качестве компенсации выбраны деньги, то оплата будет производиться за те часы, которые сотрудник переработал. Когда же выбирается отгул без содержания, то отработанные ранее часы будут компенсироваться освобождением от работы. Если обратиться к нормам Трудового кодекса, то мы сможем выяснить, что в неделю гражданин должен отработать 40 часов. Все время, отработанное свыше этой границы, будет считаться переработкой.

На некоторых предприятиях ведется табель отработанных часов. Если сотрудник выбирает выходной за отработанные часы, то об этом должна делаться соответственная запись. Отметим, что наниматель в РФ имеет право оставлять сотрудников на работе сверх нормы, но это должно быть исключением, а не постоянной практикой. В противном случае, это будет считаться нарушением прав граждан.

Есть также определенные категории сотрудников, которые не могут привлекаться к работе сверх нормы:

  • беременные;
  • лица до 18 лет;
  • пенсионеры;
  • члены семьи военных, которые погибли на службе;
  • люди с инвалидностью.

Помимо всего прочего, некоторые виды сотрудников имеют право требовать выплаты средств или дополнительный выходной в определенных случаях. К примеру, если человек трудится вахтовым методом, но он отработал больше, чем было предусмотрено. Так же сюда относятся любые работники, чья деятельность связана с устранением последствий каких-то аварий или природных катаклизмов. Работа в опасных условиях дает такие же права. Основанием требовать отгул является сдача крови, но этот факт должен быть подтвержден соответственной справкой из медицинского учреждения. Если должностные обязанности требуют работать в выходной день, то сотрудники имеют право на внеочередной отгул.

Другие случаи

Трудовое законодательство запрещает нанимателю заставлять своих сотрудников работать в выходные дни и праздники. Несмотря на это, если человек дает свое согласие, то он может быть назначен на смену в такие дни. Как правило, это касается компаний, которые ведут свою деятельность непрерывно (заводы и т. д.).

Поскольку работник идет навстречу и выполняет свои обязанности тогда, когда не должен этого делать, то оплата осуществляется по двойному тарифу. Более того, если человек потребует дополнительный выходный за потраченное время в праздник, то наниматель обязан выделить ему день для отдыха. Чтобы воспользоваться правом уйти в отгул, нужно составить заявление и подать его руководителю. В таком случае, оплата работы будет осуществляться по стандартной ставке.

Важно! Даже если сотрудник компании отработал всего лишь половину смены в праздник, то он может рассчитывать на один выходной в качестве отгула без оплаты в полном объеме.

Ранее мы уже упоминали, что если человеку нужно отойти с работы на несколько часов, то он, как правило, просто отпрашивается у своего начальника. Тем не менее, правильнее будет оформить и подать заявление на отгул за свой счет, даже если это требуется лишь на несколько часов. В Трудовом кодексе нет ограничений касательно длительности отгула, а поэтому проблем не возникнет.

Отгул без оплаты может быть получен также в том случае, если человек отработал больше, чем он должен был. Что это значит? Если в течение 2 рабочих дней сотрудник находится на своем месте на 4 часа больше нормы, то это считается переработкой. Иногда работодатель может попросить работника отработать еще больше времени.

Для этого предусмотрены определенные условия. Так, переработка возможна в тех случаях, когда возникает какое-то ЧП на производстве, а поэтому сотруднику нужно быть на своем рабочем месте, чтобы избежать усложнения ситуации. Так же это может потребоваться в случае объявления военного положения и в других ситуациях.

Как написать заявление на отгул – образец и инструкция

Отгулом принято называть выходной, взятый сотрудником по одному из оснований Трудового кодекса. Это может быть дополнительный выходной за ранее отработанное время (сверхурочную работу или выход на работу в праздники), день отдыха в счет неотгуленного отпуска или однодневный отпуск без оплаты. Во всех случаях придется писать заявление на отгул директору организации, где трудоустроен сотрудник. Образец заявления на отгул можно будет скачать в статье.

Важно учесть, что несмотря на широкое распространение термина «отгул», в законодательстве такое понятие отсутствует. ТК РФ оперирует следующими понятиями:

  • «день отдыха» (ст. 152 ТК РФ);
  • «отпуск без сохранения заработной платы» (ст. 128 ТК РФ);
  • «ежегодный основной и дополнительный оплачиваемые отпуска» (ст.ст. 114-116 ТК РФ).

Термин «отгул» хоть и не используется в ТК РФ, однако именно он обобщает приведенные выше понятия, поэтому в материале будем оперировать именно им.

Отгул за ранее отработанный день

Самый простой способ получить внеочередной выходной в рабочий день — это взять отгул за ранее отработанное время. Согласно ТК РФ нормальная рабочая неделя не может быть больше 40 часов. Для трудящихся обязательно должны быть предусмотрены выходные. Бывают случаи, когда работодатель в связи с производственной необходимостью или по каким-то другим причинам увеличивает продолжительность рабочего времени сотрудника или заставляет выходить на работу в праздничные или выходные дни.

Важно! Вывод персонала, работающего по нормированному графику, после трудового дня или в выходной день допускается только с письменного согласия. Работодатель не может обязать сотрудника работать в выходной устным распоряжением (ст. 113 ТК РФ).

Работа сверх нормы или в праздничные дни должна оплачиваться по двойному тарифу. Но по предварительной договоренности работник может взять внеурочный выходной взамен переработанного времени. Если сотрудник предпочитает дополнительный выходной, то переработка будет оплачена по стандартному тарифу, а сотрудник получит возможность взять отгул в удобное время (ст. 152 ТК РФ).

Взять отгул в счет будущих переработанных часов невозможно. Это противоречит действующему законодательству.

Заявление на отгул за ранее отработанный день – скачать бланк

Отгул в счет отпуска

Если переработанных часов нет, а взять выходной необходимо, можно рассмотреть вариант с дроблением основного трудового отпуска. В соответствии со ст. 125 ТК РФ основной отпуск можно получать частями при условии, что первая его часть длится не менее 14 дней. То есть остальные дни сотрудник с согласия работодателя может разделить на любое количество частей.

Стоит учитывать, что работодатель в большинстве случаев не обязан отпускать работника в отпуск (даже на 1 день) вне согласованного графика отпусков. Это касается и однодневных отгулов в счет отпуска.

Только у некоторых категорий работников есть право брать оплачиваемый день в счет отпуска в удобное для них время. В ТК РФ обозначены 4 категории таких «льготников»:

  • сотрудники, которым еще нет 18 лет (ст. 256 ТК РФ);
  • женщины перед декретным отпуском (ст. 260 ТК РФ);
  • работники, которых работодатель отозвал из отпуска (ст. 125 ТК РФ);
  • родители-опекуны или попечители детей-инвалидов (ст. 261.1 ТК РФ).
  • работники, которые были трудоустроены в организацию уже после согласования графика отпусков и отработавшие не менее 6 месяцев (ст.122 ТК РФ)

Других категории работников, имеющие право брать оплачиваемый отгул в счет отпуска, не взирая на график отпусков и не согласовывая свое желание с работодателем, определены федеральными законами.

Остальным работникам придется согласовать получение внеочередного отгула в счет отпуска с работодателем, который не обязан идти навстречу сотруднику.

Заявление на отгул в счет отпуска – образец скачать

Отгул за свой счет

Когда переработанных часов нет, а трудовой отпуск уже «отгулен» или строго расписан по утвержденного графику, можно попробовать получить отгул без содержания. За этот период сотрудник не получит оплату, но сможет воспользоваться свободным временем.

Работодатель обязан дать отгул за свой счет работнику (до 5 дней) в случаях, перечисленных в ст. 128 ТК РФ. Речь идет об уважительных причинах:

  • смерть близкого родственника;
  • свадьба сотрудника;
  • рождение у него ребенка;
  • другие уважительные причины на усмотрение работодателя.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам — скачать образец

В ст. 128 ТК РФ также перечислены категории работников, которым работодатель не вправе не подписать заявление на отгул за свой счет. К «льготникам» относятся:

  • участники ВОВ — до 35 дней за год;
  • работающие пенсионеры по возрасту — до 14 дней за год;
  • родители и супруги военнослужащих, спасателей, пожарников, таможенников, работников ФСИН, погибших в следствие исполнения своих профессиональных обязанностей – до 14 дней за год.

В остальных случаях получить отгул за свой счет можно только с согласия работодателя.

Отгул за свой счет — образец заявления скачать

Как написать заявление на отгул?

Для данного вида заявления нет установленных бланков. Это простой документ, который составляется в письменной форме по стандартным правилам, поэтому у работников вопрос, как правильно написать заявление на отгул, обычно не возникает.

В правом верхнем углу (в «шапке») указывают фамилию, инициалы и должность лица, к которому обращаются. Также пишется должность, фамилия и инициалы сотрудника, которому необходим отгул.

Под «шапкой», посередине страницы, размещается слово «Заявление» с большой буквы. С красной строки указывают непосредственно просьбу, дату и причину предоставления отгула.

Заявитель подписывает документ и ставит число под основным текстом справа.

Директору ООО «Рога и копыта»
Иванову И.И.
от секретаря Петрова П.П.

Прошу предоставить мне неоплачиваемый отпуск 23.12.2017 г. по семейным обстоятельствам. В связи с рождением ребенка.

Ниже указать дату написания, расшифровку подписи и саму подпись.

В данном случае к заявлению нужно приложить копии документов, подтверждающих указанные обстоятельства.

Заявление на отгул за свой счет на один день — образец для скачивания

Получить внеочередной выходной можно на разных основаниях трудового законодательства. Проще всего тем, у кого накопились отгулы за ранее отработанные дни. Они смогут получить оплаченный выходной в удобное для них время.

Второй способ – взять один день из основного отпуска. В этом случае сотруднику, если он не входит в одну из льготных категорий, придется договориться с работодателем, который должен дать согласие на изменение графика отпусков.

В случае с отпуском за свой счет также потребуется согласие руководителя организации, если, конечно, работник не входит в число «льготников» или необходимость отгула не вызвана семейными обстоятельствами, указанными в ст. 128 ТК РФ.

⇐Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!⇒

Образец заявления за свой счет на один день

Жизнь часто вносит неожиданные коррективы в наши планы. Иногда даже у самого ответственного и трудолюбивого сотрудника возникает желание или необходимость оставить офис. Если проблемы, которые он намеревается в это время решить, могут быть улажены в период менее 14 дней, то он вправе не появляться на рабочем месте. Если предварительно составит заявление за свой счет на один день или же на большее их количество.

Умение договариваться

Очень важно при составлении заявления на один день за свой счет понимать, что директор организации, на которую вы работаете, не всегда обязан давать положительный ответ. Закон провозглашает, что руководство вправе отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск «по уважительным причинам». При этом, какие именно причины должны считаться «уважительными», нигде не сказано. Этот вопрос решает управляющий, исходя из личных суждений. Следовательно, уход в неоплачиваемый отпуск – результат взаимной договоренности между сотрудником и руководителем компании или предприятия.

Если для руководства важно, чтобы в данный момент вы выполняли свои профессиональные обязательства, вас могут не отпустить. Никаких претензий в этом случае вы предъявить не вправе.

Поэтому крайне важно составить заявление так, чтобы у начальства не возникало сомнения в необходимости отпустить сотрудника на время.

Исключения из правила

Но есть и особые, законом (ст. 128 ТК РФ) предусмотренные случаи, при возникновении которых начальство не вправе отказывать вам в отпуске.

  1. Появление на свет ребенка.
  2. Гибель члена семьи.
  3. Собственное бракосочетание.

Каждый работник, в чьей семье случилось одно из вышеуказанных событий, может не появляться на рабочем месте до 5 дней. Также он вправе сократить отдых и выйти на работу быстрее. Правда, заявление по образцу им все равно придется написать.

Существуют и особые категории работников, которые, написав заявление на выходной день за свой счет, должны быть уверены, что им его предоставят. К ним относятся:

  1. Родители и супруги тех, кто получил ранение, увечье или погиб в процессе исполнения воинской службы, в результате заболевания, связанного с несением воинской службы. Эти люди имеют право дополнительно отдыхать 14 дней в году.
  2. Пенсионеры, которые продолжают работать. Их заявления за свой счет на один или несколько дней руководство обязано одобрить. Работники пенсионного возраста могут использовать для отдыха 14 дополнительных дней.
  3. Участники ВОВ. Могут отдыхать 35 дней в году.
  4. Инвалиды, которые работают. Граждане с инвалидностью могут позволить себе писать заявления о выходном за свой счет 60 раз в году.

Еще раз повторим, что в вышеупомянутых ситуациях начальник не вправе вам отказывать, если до него дошло ваше заявление за свой счет на один день.

Также в обязательном порядке отпуск предоставляется студентам на время сессий или защиты диплома, если учащийся предоставляет необходимые документы из вуза (справку-вызов).

Установленные законодательно сроки отпуска

В заявлении на отпуск без содержания (так еще называют административку) нужно указать точные даты, в которые вы планируйте не видеться с коллегами. Прежде чем взяться за написание заявления, вы должны узнать, на какое число дней можете рассчитывать лично вы.

Если же возраст и состояние здоровья не дают право на дополнительный отдых, то 14 суток – вот максимальная численность дней в году, которые каждый трудящийся вправе использовать как выходные, ничего при этом не теряя. Если же неурядицы различного рода возникают в жизни нередко, а работодатель готов предоставить вам свободу дольше, чем на 2 недели в году, то можете этим воспользоваться. Однако все дополнительные дни отпусков не войдут в табель и трудовой стаж, который дает право на оплачиваемый отпуск. Это значит, что предусмотренный законом ежегодный отпуск с сохранением заработной платы для вас оттянется.

Повод уйти

Заявление вряд ли получит положительный ответ, если в нем не указаны причины ухода в отпуск. Уход в отпуск в неотпускной сезон должен быть мотивирован серьезной причиной.

Опытный руководитель не раз сталкивался с наиболее распространенными причинами стремления работников уйти в неоплачиваемый отпуск. К ним относятся:

  1. Сессии. Немалый процент студентов совмещает учебу с денежным заработком. Но 2-3 раза в год этим юношам и молодым девушкам необходимо посещать вуз для сдачи экзаменов. Как правило, управленцы, которые согласны брать в команду студентов, и сами прекрасно понимают, что их сотрудники будут отлучаться на время сессий. Часть руководителей готовы временно полностью отстранить сотрудника от работы. Другие же согласятся давать выходные только в дни, когда проходит экзамен или зачет. В таком случае молодому специалисту придется каждый раз перед экзаменом писать заявление о предоставлении дня за свой счет.
  2. Необходимость посетить врача. На консультации некоторых специалистов люди записываются за несколько недель, а то и за месяц. Иногда визит к врачу может быть назначен на будний день. В таком случае вам придется взять неоплачиваемый отпуск.
  3. Семейные обстоятельства. У всех есть родственники и семья. Бывают ситуации, когда им необходима наша помощь.

Если ваше желание временно не появляться в офисе связано с одной из вышеупомянутых причин, скорее всего, вас отпустят отпуск.

Формальная сторона дела

Если отношения с начальством позволяют на словах попросить директора отпустить на пару дней, это не означает, что вам не нужно составлять заявление на 2 дня за свой счет. Исходя из правовых норм, единственным основанием вашего отсутствия на рабочем месте в часы работы считается приказ директора о предоставлении отпуска.

Если строгого образца заявления на день за свой счет не существует, то приказ об отпуске должен быть написан по определенному шаблону.

Проследите за тем, чтобы официальный приказ был подписан.

Заявление без последующего приказа не дает право на отдых. Халатность или невнимательность в этом вопросе могут обернуться против вас.

Увеличиваем шанс получить согласие

Как написать заявление на дни за свой счет, чтобы его одобрили?

Во-первых, заявление должно быть составлено грамотно. Речь идет не только о пунктуации и орфографии. Ваша просьба должна быть изложена по определенному и привычному каждому руководителю шаблону (его пример есть ниже).

Во-вторых, причины излагаются четко. Это актуально в том случае, если вы работаете на предприятии с большим штатом, а заявление будет передано третьим лицам. Не зная вас лично, руководитель никакого сочувствия к вам не испытывает, а довольно туманная формулировка «семейные обстоятельства» может не вызывать у него доверия. Если проблема, вынуждающая вас писать данное заявление, носит личный характер, постарайтесь максимально корректно, но честно ее описать.

В-третьих, если есть возможность, предоставьте оправдательный документ в качестве приложения к заявлению. Он станет неоспоримым аргументом «за».

Заявление на день за свой счет. Образец 2017 года

Теперь, когда вы понимаете, насколько законны и основательны причины предоставления неоплачиваемого отпуска, нужно приступить к написанию заявления.

Не имеет значения, в каком виде оно будет составлено, письменном или печатном, главное, чтобы заявление отвечало общепринятым правилам оформления подобных документов.

Адресатом вашего прошения должен являться директор организации. Первое, что вы напишите: «Директору ООО «ХХХ»». Эти слова украсят верхний правый угол. Под первой строкой необходимо указать ФИО адресата (полностью), но допускается также написать фамилию с инициалами. Ниже пишите собственную должность и полное имя. Шапка заполнена.

Чуть выше середины листа, посередине строки — слово «Заявление».

Ниже последует текст, в котором вы объясните причины, вынуждающие вас временно покинуть рабочее кресло. Старайтесь писать корректно, в деловом стиле, без вводных слов и восклицательных предложений.

Ниже пишите текущую дату и ставите авторскую подпись.

К тексту заявления могут быть прикреплены приложения.

Это типичный образец заявления за свой счет на один день. Если правильность написания вызывает сомнение, то стоит зайти в отдел кадров своей компании. Там должен быть согласованный пример заявления на день за свой счет.

Как передать заявление?

Этот вопрос не возникает у сотрудников небольших предприятий, где все сидят в соседних комнатах и много общаются в течение дня. В организациях со штатом в несколько тысяч человек сотрудники не всегда знают в лицо все руководство.

Бумагу можно переслать через отдел кадров, личного помощника или секретаря директора.

Напечатанное по образцу заявление на 1 день за свой счет можно отправить руководителю на электронную почту. В таком случае приложения должны быть высланы в виде сканов или фото.

Если ваш начальник взаимодействует с подчиненными через социальные сети, сканы и фото могут пересылаться личным сообщением. Написать заявление не составляет сложности.

Могут ли вас заставить выполнять работу на дому?

Тот факт, что время, проведенное в отпуске, вам не оплачивается, доказывает, что вы можете совершенно забыть о своей работе.

Однако так повелось, что не совсем добросовестные руководители отпускают сотрудника домой только при условии, что часть задач он сможет выполнить дома. Этого быть не должно.

Но следует помнить — начальство имеет право не давать вам административный отпуск, если сочтет причину неуважительной. А понятие об «уважительной» причине весьма и весьма субъективно. Если отпуск все же предоставлен, это значит, что вам пошли на уступки, возможно, на какие-то компромиссы следует пойти и вам.

Также вас могут попросить выйти из отпуска раньше оговоренной даты. Досрочное окончание любого отпуска, оплачиваемого или нет, возможно, но только по согласию работника.

Начальник заставляет брать отпуск

В периоды кризиса, когда заказов и работы нет, руководителям организации может прийти в голову идея временно отпустить сотрудников на отдых. Это экономит бюджет в период, когда заработки компании не могут покрыть текущие расходы.

Но вы должны знать, что это незаконно. Если работы нет, вам обязаны оформить простой.

Во время простоя может быть предложено выполнение других функций в организации (при условии, что заработная плата за этот труд не ниже вашей среднемесячной). Если же вас не переводят, а вы практически не работаете, простой все равно должен быть оплачен. Не соглашайтесь писать заявление на отпуск, в этом случае вы теряете деньги.

Можно ли закончить раньше?

Бывает, что на момент составления заявления на отпуск ваша проблема вызывала у вас ужас, а на деле все уладилось быстро, поэтому вы готовы выйти на работу раньше, чем это оговаривалось. Тогда сотруднику следует написать еще одну бумагу–заявление. Каждый сотрудник большой компании или маленькой фирмы должен знать свои права и обязанности.

Продление отпуска в связи с состоянием здоровья

Этот вопрос может возникнуть у тех, кто во время отпуска столкнулся с проблемами, например, из-за тяжелых семейных обстоятельств ухудшилось здоровье. Допускается продление отдыха, если дополнительно составить еще одно заявление. Иногда это не понадобится.

Если весь период болезни пришелся на отпуск, то никаких дополнительных дней отдыха работнику не предусмотрено. Более того, отпуск за свой счет не подразумевает выплат, а на выплаты по больничному листу в таком случае рассчитывать не стоит.

Больничный лист

Если же отпуск завершился, а болезнь не отступает, то со дня выхода вам необходимо оформить больничный так же, как это делается во всех остальных случаях. Деньги будут начисляться со дня окончания административного отдыха.

Среднесписочная численность работников отпуск за свой счет

Включается ли в среднесписочную численность сотрудник — внешний совместитель на 0. 5 ставки?

средняя работников (в которой учитываются и совместители и работающие по ГПД) и среднесписочная численность работников (только работники, для которых работа у вас является основной).

В списочную численность включаются только те работники, для которых работа в Вашей организации является основным местом работы (независимо от того работают они на полную или неполную ставку; по срочному или бессрочному договору.

ЗиК: Среднесписочная численность и краткосрочный отпуск за свой счет

Как рассчитать среднесписочную численность работников?

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается работников, явившихся и не явившихся на работу.

Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например на последнее число отчетного периода.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам, например:

• находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;

• направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;

• находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;

Работники, принятые на работу по совместительству из других организаций, не включаются в списочную численность, а следовательно, не учитываются при расчете среднесписочной.

Порядок расчёта среднесписочной численности компании

Данная обязанность не предусмотрена для ИП, которые ведут деятельность без найма физических лиц. Рассмотрим, как рассчитать показатели.

Какие сведения включает в себя среднесписочная численность работников? До 20 января текущего года, компания должна предоставлять сведения в ИФНС, за непредставление которых предусмотрены штрафные санкции.

Также следует исключать из подсчётов работников в декретном отпуске; отпуске в связи с усыновлением ребенка; отпуске за свой счёт при обучении в ВУЗе; отпуске без сохранения зарплаты в связи со сдачей экзаменов в образовательном учреждении.

Для расчёта среднесписочной за каждый месяц следует, во-первых, вычислить среднюю численность работников за месяц.

Расчет ЕНВД и отпуск за свой счет

82 Указаний в списочную численность как целые единицы за каждый календарный день включаются работники, которые находятся с разрешения администрации в отпуске без сохранения заработной платы по семейным или иным причинам, а так же отправлены в отпуск по инициативе администрации (подп. У, Ф).

В пункте 83 перечислены категории работников, которые не включаются в списочную численность. Это, в частности, принятые по совместительству, переведенные на работу в другую организацию, без сохранения заработной платы в этой организации и т.

Расчет среднесписочной численности для отчетности

Данные Указания необходимо применять при заполнении новой формы РСВ-1 в Пенсионный Фонд РФ, а также при заполнении формы 4-ФСС за 2014 год. Рассмотрим порядок расчета среднесписочной численности, как определить период и по каким правилам ее рассчитывать.

Находим списочную численность за каждый календарный день в месяце. Рассчитываем среднесписочную численность за месяц. Рассчитываем среднесписочную за квартал. Рассчитываем среднесписочную за полугодие, 9 месяцев или за год.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

2) находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;

5) принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием;

Заявление на отгул, отпуск за свой счет (doc 28 кб)

Вступление

Заявление на отпуск за свой счет это документ содержащий прошение предоставить работнику отгул или отпуск за свой счёт(т.е. без содержания совсем).

Данное заявление работник может подавать только добровольно и заставить написать его работодатель не вправе(штраф для юридических лиц до 50 000 руб.).

В случае отказа работодатель не обязан объяснять причины. В некоторых случаях директор отказать не вправе(см. ниже).

Максимальный срок отпуска без содержания не установлен. Такой отпуск может быть от одного-двух дней отгула и до бесконечности.

Нельзя отказать

Работодатель обязан предоставить работнику отпуск продолжительностью до пяти календарных дней в случае рождения ребенка, регистрации брака или в связи со смертью близких родственников (ст. 128 ТК РФ) Также по уход за детьми в некоторых случаях положено до 14 дней(ст. 263 ТК)

До 14 дней в году директор также обязан предоставить отпуск за свой счет следующим категориям: пенсионерам по старости, родителям и женам военнослужащих, погибших вследствие ранения, полученного на военной службе(ст. 128 ТК РФ). работающим инвалидам — до 60 дней такого отпуска.

Отметим что как в ситуации, так и при определенной категории работодатель обязан предоставить отгул без сохранения зарплаты только в случае если сам работник этого захочет.

Беременность

Согласно ст. 260 ТК. «Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя.» Рассчитать отпуск можно тут.

При этом в случае если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются её авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.

Беременную женщину из действующей организации(и ИП) невозможно уволить(ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.

Законодательство

ст. 128 Трудового кодекса РФ «Отпуск без сохранения заработной платы»

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Статья 263. Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми

Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. Указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Как написать заявление на один день за свой счет

Форма заполнения

Как говорилось ранее, подавляющим большинством является свободное заполнение.

Однако, все эти заполнения происходят по определенному «фундаменту», который максимально упрощает ваши действия, внешний вид чаще всего представляет собой:

  1. Первым всегда идет ФИО работника, который данное заявление составляет, а также название предприятия и инициалы генерального директора.
  2. Непосредственно рабочий отдел сотрудника, название должности.
  3. Далее, основное дело заявления, а именно просьба исключительно в письменном виде. В ней обязана раскрываться тема заявления и должны быть приведены основные тезисы, почему должны вас отпустить, по какой причине и так далее.
  4. Поставлены все ключевые даты на момент написания. Всегда нужно грамотно рассчитывать неоплачиваемое отпускное время в числах на календарном поле, дабы не ошибиться и не попасть впросак.
  5. Последним пунктом является несущественное по сложности действие, а именно подпись человека, писавшего данное заявление с обязательным указанием инициалов.

В каких случаях предоставляется 1 день за свой счет

Существуют две общие группы при выдаче отгула – это обязательный отпуск и необязательный (выдается полностью на усмотрение руководителя той или иной организации).

Как уже понятно из названия, первый вариант подразумевает собой обязательное предоставление неоплачиваемого отпуска на определенный срок (предел пять дней), получить его можно исключительно по уважительной причине, а именно любой из данного перечня:

  • Существует такое знаменательное событие в каждой семье, как рождение ребенка. Это всегда подразумевает под собой масштабное торжество, именно поэтому данная причина входит в список.
  • Немаловажной причиной является бракосочетание двух сблизившихся особ. Это действие в равной степени со всеми остальными реалиями.
  • К сожалению, смерть, тоже достаточно частое происшествие, и она может коснуться каждого семейства, поэтому набор причин подразумевает такое печальное событие и может выделить неоплачиваемый отпуск до пяти дней, с учетом того, что умер кто-то из близких, а не дядя в седьмом колене.

Данные набор причин является основополагающим, именно поэтому он полностью подкреплен законодательством Российской Федерации, а именно 128 статьей ТК РФ.

Образец заявления

Челпанову Валерию Станиславовичу

От главного бухгалтера

Цокала Станислава Борисовича

23 сентября 2013 года

Прошу вас, Челпанов Валерий Станиславович, выделить мне один день неоплачиваемого отпуска с 24 сентября 2013 года по 25 сентября 2013 года, по причине скоропостижной кончине сестры. Надеюсь на ваше понимание, с уважением, Цокала Станислав Борисович.

Подпись: __________________ 23 сентября 2013 года

Заявление на один день в счет отпуска

Как говорилось ранее, бывают такие случаи, что нужно срочно взять отгул, но отпуск уже был, новый не очень скоро, да и брать за свой счет не совсем желанное действие. Именно в такой момент на помощь приходят несколько дней на отгул, которые берутся из числа всего количества дней отпуска.

Теперь стоит поговорить о существенных минусах такого действия.

  • Первым и основным является тот факт, что в трудовом законодательстве Российской Федерации нет такого пункта, как отгул в счет отпуска, как нет и слова отгул. Поэтому в разных компаниях все дела обстоят абсолютно по-разному, некоторые могут беспрекословно пойти навстречу сотрудника, а кто-то отрежет все отходные пути и будет прав, по закону. Все зависит от руководителя в целом и отчасти составленного заявления.
  • Неразбериха в запоминании и дальнейшем отслеживании отпускного времени того или иного лица, но чаще всего все это решается банальным внесением потраченного отпуска в графу оставшегося. Данный минус скорей со стороны бухгалтерии.
  • Обязательно нужно просить о таком виде отпуска за три дня до предполагаемого ухода. Иначе бухгалтерский отдел банально отклонит уже готовое заявление, обуславливая это тем, что выплаты, нацеленные на ежегодный оплаченный отпуск должны быть выданы за три дня до ухода. Такой подход описан в трудовом законодательстве РФ.

Образец:

Абдуллаеву Аслану Магомедовичу

От бармена Федотова Мирона Яновича

12 августа 2014 года Заявление

Прошу внести небольшие поправки в отпускной график и позволить мне отправиться в оплачиваемый отпуск длительностью в один рабочий день (с 14 августа 2014 года по 15 августа 2014 года). Просьба сложилась из сугубо семейных междоусобиц, надеюсь на вашу благосклонность, с уважением, Федотов Мирон Янович.

Подпись: ________ 12 августа 2014 года

Приказ, личная карточка и табель

После того как вы сдали основополагающее заявление и его утвердили, то в обязательной мере составляется приказ от лица генерального директора, который вносят в личную карточку работника, дабы действовать сугубо по законодательству и знать о сотруднике все, конечно, в рабочей сфере. Последним действием является отметка в вашем личном табеле, а также отпускном расписании.

Осуществляется это для того, чтобы помнить количество уже потраченных дней (оно не должно превышать 14 дней по ТК РФ).

Учет отпуска

Учет производится сугубо по уже давно созданному алгоритму, подсчитывает все бухгалтерский отдел вместе с кадровым. Каждый отвечает за свою сферу учета, бухгалтеры за ключевые даты и выделенные деньги, а кадровики исключительно за оформление сопутствующей документации при осуществлении процедуры, дающей возможность покинуть рабочее место на некоторое время по исключительно уважительной причине.

Чаще всего в роли документации выступает оформление личной карточки или табеля, приказом занимается только генеральный директор.

Здравствуйте! Прочитала статью очень полезная и все понятно написано. Но хочу добавить про заявление на один день в счет отпуска, лучше такое не писать – это не только неразбериха и испорченные нервы, т.к. бухгалтерия обычно женщины, не помнят такие заявления и закладывают их бумагами, а когда достают, либо полностью отпуск отгулен, либо сняли уже с з/п эти несколько дней, либо еще что-то. У моей сестры такое было так дошло до такого, что она захотела оттуда уволиться. Ну это конечно человеческий фактор.

Помимо сложной бумажной волокиты, вам, возможно, еще и откажут. Я работала в крупном банке, и у меня была подобная ситуация, очень нужно было уйти с работы после обеда, но начальство у нас было очень строгое и так просто отгул мне бы не дали, я поговорила с отделом кадров и они предложили мне оформить отпуск на один день. Пока я писала это заявление и обращалась в бухгалтерия, мои коллеги нажаловались вышестоящему начальству, что я вообще не работаю, отгул мне так и не дали, еще и оштрафовали, так что без действительно уважительного повода не пытайтесь уйти с работы.

У нас наоборот заставляют писать по два дня за свой счет.Начальство говорит, что делают это для того, чтобы избежать сокращения штатов и сохранить квалифицированных специалистов. Причем пишут заявления даже те кто был в отпуске почти весь месяц. Подскажите, насколько это законно и можно ли отказаться писать два дня за свой счет привыходе из отпуска до конца месяца?

Популярное:

  • Прогнозы на спорт развод или нет Ставки на спорт: прогнозы, советы С помощью ставок на спорт многие хотят разбогатеть за несколько дней или недель, не осознавая, что это тяжелый труд, а не просто угадывание спортивных […]
  • Вопрос юристу онлайн чат бесплатно Чат Юристов Онлайн В повседневной жизни современного человека периодически возникают ситуации, когда ему просто необходима правовая помощь – от простой консультации до услуг адвоката. И […]
  • Права граждан сша Права граждан сша Работ в текущем разделе: [ 466 ] Дисциплина: Конституционное право зарубежных стран На уровень вверх Тип: Контрольная работа | Цена: 450 р. | Страниц: 17 | Формат: doc […]
  • Заявление о рассмотрении дела в мое отсутствие ответчика Как написать ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие истца Страница обновлена: 07.02.2017 Допустимо проводить судебные заседания в отсутствии одной из сторон дела – истца или […]
  • Залог прав по договору строительного подряда Как составить образец письма-претензии по договору строительного подряда заказчику и как направить ее подрядчику? Развитие малого и среднего бизнеса позволило сотням тысяч людей повысить […]
  • Ведущие специалисты в госслужбе Медицинский центр Ведущие специалисты Услуги оказываемые в нашем центре ДМС Контактная информация Загрузить Территориальную программу В МЦ ведут прием: В МЦ ведет прием […]
Закладка Постоянная ссылка.

Комментарии запрещены.